Studio Ku - Algemene Voorwaarden - Geldig vanaf 2025

​

Deze algemene voorwaarden beschrijven de afspraken en werkwijze van Studio Ku (hierna: "Fotograaf") met betrekking tot het leveren van fotografiediensten. Door een opdracht te boeken, gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

​

1. Definities

• Fotograaf: Querine Smith namens Studio Ku, of een door haar aangestelde fotograaf.

• Klant: De natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt.

• Beeldmateriaal: Alle door de Fotograaf gemaakte en geleverde beelden, inclusief digitale bestanden.

• Commercieel gebruik: Gebruik van beeldmateriaal voor promotionele of zakelijke doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot advertenties, marketingmateriaal en publicaties.

​

2. Boekingen, betaling en annulering

Boekingen en Betaling

• Een boeking is definitief na schriftelijke bevestiging via e-mail, WhatsApp of telefonisch.

• Er is geen aanbetaling vereist, tenzij anders vermeld in de offerte.

• Het factuurbedrag dient binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

• In geval van niet-betaling kan de Fotograaf de incassokosten op de Klant verhalen.

​

Annulering & wijzigingen

• Annuleringen minder dan 7 dagen voor de opdracht: de Fotograaf heeft het recht om 75% van het tarief in rekening te brengen.

• Annuleringen tussen 7 en 14 dagen voor de opdracht: de Fotograaf heeft het recht om 50% van het tarief in rekening te brengen.

• Annuleringen meer dan 14 dagen voor de opdracht: worden geen kosten in rekening gebracht.

• Verplaatsen van een opdracht is kosteloos indien dit meer dan 14 dagen voor aanvang van de opdracht wordt aangevraagd. Daarna kunnen er kosten in rekening worden gebracht.

​

3. Auteursrecht en gebruik van beeldmateriaal

• Alle beelden blijven het intellectueel eigendom van de Fotograaf. De Klant verkrijgt een gebruikslicentie voor persoonlijk gebruik.

• Publicatie door derden is alleen toegestaan met naamsvermelding van de Fotograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

• Voor commercieel gebruik door derden zonder naamsvermelding is een buy-out vereist. Het bedrag daarvan is afhankelijk van het gebruik en de plaatsing.

• Beeldmateriaal mag niet worden bewerkt, bijgesneden of gefilterd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

 

4. Gebruik door de Fotograaf

• De Fotograaf mag de beelden gebruiken voor portfolio, marketing, publicaties, wedstrijden en exposities. Indien de Klant dit niet wenst, kan tegen een meerprijs een exclusiviteitsafspraak worden gemaakt vóór aanvang van de boeking.

 

5. Verantwoordelijkheden van de Klant

• De Klant verstrekt correcte en volledige gegevens over de locatie en specifieke wensen.

• De Klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen, vergunningen en portretrechten die nodig zijn voor de Fotograaf om de opdracht uit te voeren.

• De Fotograaf is niet verantwoordelijk voor claims van derden wegens schending van portretrechten of andere rechten.

​

6. Levering van beeldmateriaal

• Bewerkt beeldmateriaal wordt doorgaans binnen 7, maar maximaal na 14 dagen aangeleverd.

• Spoedlevering binnen 24 uur is mogelijk tegen een meerprijs, afhankelijk van het aantal foto’s.

• Beeldmateriaal wordt aangeleverd via een online galerij, die tot 3 maanden na de opdracht beschikbaar blijft. Daarna is het de verantwoordelijkheid van de Klant om de beelden veilig op te slaan.

 

7. Aansprakelijkheid en overmacht

• De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade of verlies veroorzaakt door onvoorziene omstandigheden zoals apparatuurstoringen, weersomstandigheden of andere overmachtsituaties.

• In geval van annulering door de Fotograaf (bijvoorbeeld door ziekte), wordt in overleg een nieuwe datum bepaald of wordt de opdracht kosteloos geannuleerd.

• De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het bedrag dat de Klant heeft betaald voor de betreffende opdracht. Gevolgschade of indirecte schade wordt niet vergoed.

 

8. Sociale media

• Klanten dienen de Fotograaf te taggen bij publicatie van de beelden op sociale media.

​

9. Geschillen en toepasselijk recht

• Deze voorwaarden vallen onder Nederlands recht. Bij geschillen wordt eerst geprobeerd om een oplossing te vinden via bemiddeling. Indien bemiddeling niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.

​

10. Privacybeleid

• De Fotograaf respecteert de privacy van de Klant en verwerkt persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van de overeenkomst en zullen niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt.

 

11. Bevestiging en Contact

Door een boeking te maken bij Studio Ku, verklaart de Klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.